Despre utilizarea instrumentelor informatice in managementul proiectelor

În opinia lui Nicholas^[1] cele mai importante beneficii pe care le poate furniza un instrument informatic în managementul proiectelor – comparativ cu sistemul manual de management – sunt viteza de lucru, capacitatea, eficienţa, economia, acurateţea datelor, abilitatea de a lucra cu date complexe.

Dintre cele enumerate mai sus beneficiul major este viteza de lucru: odată ce datele sunt colectate şi introduse, practic orice manipulare a acestora poate fi făcută mult mai rapid cu ajutorul calculatorului. Astfel, crearea sau update-ul planurilor, programările calendaristice, realizarea bugetelor nu mai necesită zile sau săptămâni, ci pot fi realizate în secunde sau minute. Iar beneficiind şi de tehnologiile internet/intranet, aceste date pot fi uşor accesate şi manipulate chiar şi de la distanţă de centrul decizional.

Un alt beneficiu major este economia: în cele mai multe cazuri calculatorul oferă avantaje de cost semnificative comparativ cu sistemul manual. Presupunând că datele au fost introduse corect, şansele de a se face greşeli de procesare prin utilizarea calculatorului sunt reduse iar eventuala lor corectare se face cu un cost redus.

Şi nu în cele din urmă, tehnologiile informaţionale utilizate în managementul proiectelor, în speţă soft-urile de calculator, sunt deosebit de importante în integrarea şi utilizarea relaţiilor complexe dintre date. Marile proiecte au sute sau chiar mii de activităţi, zece sau chiar sute de organizaţii partenere şi mii sau chiar zeci de mii de oameni implicaţi în activităţi, nu ar putea fi administrate cu succes fără ajutorul unui calculator. Utilizarea calculatorului e imperios necesară în marile proiecte, dar de asemenea şi în micile proiecte, unde poate uşura mult procesul de management.

Trebuie avut grijă însă la aşa-zisele „probleme” ce pot să apară în utilizarea de software pentru management de proiect:

• – deconcentrare cauzată de software;
• – supra-încărcare cu informaţii;
• – supra-încredere în software;
• – senzaţia falsă de deplină securitate.

Vezi pe www.managementul-riscurilor.ro două situații în care Microsoft Excel (instrumentul Solver) simplifică mult munca unui manager de proiect: AICI și AICI.

---

[1] Nicholas, John, M., Project Management for Business and Technology – principles and practice, second edition, Prentice-Hall, Inc., 2001, pp.385-386

Filed under: Academice, Managementul Proiectelor, Utilizare Solver

Burse pentru cercetare doctorala

Introducere

PMI Educational Foundation (PMIEF), o organizatie non-profit caritabila, anunta noul lor program de granturi pentru cercetare doctorala in domeniul managementului de proiecte (Doctoral Research Grant Program).

Solicitanti eligibili

Pot depune proiecte studentii la doctorat in regim full-time sau part-time de la universitatile acreditate. Cererile de propuneri de proiecte precum si acordarea subventiilor se face de doua ori in fiecare an.

Sursa și detalii: www.finantare.ro

Filed under: Academice, Evenimente, Managementul Proiectelor, burse, cercetare

Ce legatura are SAP cu Facebook?

Mda. Iată o abordare interesantă, care ține mult de Social Media, că tot discutam în ultima vreme de Online Business Forum de la Iași și de Securitatea Personală în lumea web 2.0 (și o scurtă prezentare AICI).

SAP … un nume greu în industria sistemelor integrate. Nu intrăm în detalii, dar dacă sunteți interesați, am scris un articol pe tema SAP AICI (The SAP Niche on IT Market).

Pentru a scoate în evidență beneficiile pe care le oferă mediului business prin Crystal Reports (analiză, predicție, instrumente BI etc.), SAP lansează Friend Network Optimizer pentru Facebook.

Overview Friend Network Optimezer

p.s. ce frumos mod de a aduce în casele multor oameni imaginea și funcțiile pe care SAP le oferă mediului de afacere (așa cum se specifică și în articolul acesta, cel de la care am pornit azi)

Filed under: Digital Economy (BI, GIS, Wireless), Managementul Proiectelor, News

Master în Managementul Proiectelor la FEAA

În cadrul Conferinţei Finanţare.ro de vineri Facultatea de Economie şi Administrarea Afacerilor Iaşi a prezentat programul de master complementar în Managementul Proiectelor.

Broşura acestui program de master poate fi accesată mai jos.

Filed under: Academice, Evenimente, Managementul Proiectelor

NOKIA Contest. Oh, dar ce competitie!

GENERAL IDEA

Nokia’s Calling All Innovators competition has always been about trying to find the best big ideas for mobile applications from developers around the world. This year, Nokia is taking that desire to find big ideas to a whole new level. We’re looking to invest in an idea that is worth $1 million!

MAIN LINKS

• Offical Page of the 2010 Nokia Calling All Innovators contest
• Official rules of the 2010 Nokia Calling All Innovators contest
• .
• Submit your proposal to Nokia’s Growth Economy Venture Challenge.

DEADLINES

Submissions for this unique investment opportunity will be accepted through 11:59 pm PST 10 June 2010. The winner will be announced in September of 2010 at a to-be determined venue on a to-be announced date.

CATEGORIES

• Eco/Being Green
• Productivity
• Life Improvement
• Entertainment

SUBMISSION REQUIREMENTS

For a qualified Entry, the Entrant must submit all the files required for a successful installation of the application, information on which Nokia devices can run the application, and a brief description of the problem that the application solves. The description submitted must be 100 words or less. The optional supporting documentation must be in .doc, .pdf. .xls, .ppt, .rtf, or .txt format and the optional videos must be 2 minutes or less and no larger than 3 megabytes.

PRIZES

The top three submissions in each category (Eco/Being Green, Entertainment, Productivity, Life Improvement) will receive the following cash prizes:

• Grand Prize winner: 30,000 USD in cash
• 2nd Place: 15,000 USD in cash
• 3rd Place: 5,000 USD in cash

NOTA: asta vine în completarea oportunităţilor pe care le au dezvoltatorii de aplicaţii mobile discutate în articolul anterior

Filed under: Evenimente, Managementul Proiectelor

Learning (business) by doing sau SelfTraining

De multă vreme îmi trec prin cap fel de fel de idei de smart business, poate-poate dau şi eu lovitura. Doar că sunt de profesie jurist, cu un master în sisteme informaţionale la activ şi un doctorat (cercetare) în managementul riscului. Aşadar, ideea ca idee, da’ ia antreprenorul de unde nu e. 

Să las ideea total pe mâna unui administrator (fie el şi prieten) sau să mă asociez cu un business angel (fără a ne gândi momentan la procent din business şi visuri de profit la exit) … sună destul de periculos. Mai ales că prea multe despre protejarea unei idei nu prea ştiam (între timp am mai citit). Să mă duc pe un credit şi să îmi angajez manager general, manager de marketing, manager de resurse umane, manager IT, manager de vânzări, manager financiar, manager pentru toţi managerii de mai sus şi alţi de care nu ştiu acum … din nou periculos. 

Aşadar, ignorând partea financiară, am ales calea de mijloc: să îmi deschid un business  (alt business decât cel la care visez) cu scopul de a învăţa, de a exersa. Totul pentru a nu da greş “atunci când va veni momentul”. (nu degeaba pun între ghilimele dar şi italic vorba de mai sus: că în business inovaţia nu este totul – aşa cum scriam acum o vreme pentru Antreprenor.Net; contează şi timing-ul şi nivelul de pregătire / acceptare al potenţialilor clienţi şi altele).

Şi aşa se face că după o altă încercare despre care puteţi citi în articolul din Antreprenor, am trecut în liga superioară, achiziţionând o afacere la cheie (cum le mai spune), o franciză – franciza pe judeţul Iaşi a conceptului Minicards (sistem de advertising prin cărţi de vizită, amplasate pe un stand elegant, vizibil, prezent în cât mai multe locuri cheie din localitate). Know-How olandez, master francizor, încadrare în standarde, planuri, taxe de franciză … greu de dat greş. Aşa că acum Minicards Iaşi este prezentă în peste 30 de locaţii cheie (aeroport, centrul Felicia, centrul de informare turistică etc.), cu un istoric de peste 50 de clienți, pe o piață cu un potențial imens și cu posibilități de extindere spre alte localități din județ sau de ce nu spre alt județ.

Doar că poveste de azi e alta: deși business-ul Minicards Iași promite, consider că am ajuns la maturitatea antreprenoriatului (teoretic, practic, networking și financiar) iar ideea de la începutul poveștii începe să mă preseze și vrea să iasă la lumină.  Ah, iar ideea fiind din zona online, m-am aruncat și în proiecte personale din această zonă, învățând cu această ocazie ce înseamnă hosting, CMS, SEO, Social Media&Networking, Bookmarking și altele. Deși la început de drum, www.managementul-riscurilor.ro și www.liceul-militar.ro s-au impus pe segmentul lor de audiență.

Morala e două: pentru mine e momentul să trec la următoarea etapă (despre care sper că o să am ce spune) iar pentru voi, toți cei care încă vă gândiţi la propriul business, acum e momentul! E greu să ai o idee genială şi să speri că ea va fi validă şi peste ani; dacă nu se uzează o găseşte altul.

Acum! Nu după următorul training, curs, coaching în care veţi investi resurse! Nu ai investit destul în timpul facultăţii? Sau nu îţi pare rău acum că nu ai fost atent la ore?

Cel mai bun manager de proiect eşti tu, pentru că tu ştii cel mai bine ce vrei să faci. Dacă nu ştii cum să o pui în practică exersează, eventual întreabă, dar nu lasă pe mâna altuia. 

Disclaimer: articolul e mai mult motivaţional. Nu desconsider necesitatea unor cursuri ocupaţionale (COR), de certificare, recalificare, a căror valoare uneori reprezintă scânteia, plusul de valoare de care e nevoie.

Succes!

Filed under: Managementul Proiectelor

Manageri de proiect, atenţie. Vine PM Day. Bonus lansare PMBOK în limba română

Dacă eşti manager de proiect, nu trebuie să pierzi evenimentul organizat de poate cea mai reprezentativă organizaţie în domeniu, PMI (Romania Chapter) alături de o altă companie ce are ceva de spus inclusiv în managementul proiectelor, Microsoft.

Pentru o taxă de participare atât de mică încât nici nu merită amintită, ai acces la o zi de informare, networking, speakeri de o incontestabilă valoare şi o secţiune (Special PM) Pecha Kucha.

Vei fi de asemenea printre primii care vor avea ocazia să pună mâna pe lucrarea "Ghid de cunostinte in managementul proiectelor" (traducere PMBOK Guide 4th Edition in limba romana).

Coordonate eveniment: 26 mai 2010, la Hotel Pullman Bucharest World Trade Center, Piaţa Montreal no.10.

Sau mai bine vezi site-ul evenimentului.

Filed under: Evenimente, Managementul Proiectelor

Case Study Challenge și DE CE-uri pentru business-ul din Iași

Acum ceva vreme în urmă m-am ocupat de promovarea la Iași a proiectului inițiat de la Roland Berger Strategy Consultants, Case Study Challange.

Case Study Challenge este un concurs de studii de caz dedicat studentilor, invitați sa-si puna la incercare spiritul de echipa si abilitatile de lider și să se confrunte cu rezolvarea unui caz real de business. Anul acesta a fost vorba de un proiect legat de renewable energy: Power Against Poverty. Cursanții-consultanți au avut sarcina de a identifica optima combinație de wind, small hydro power, biomas and solar (totul pe baza unor scenarii bine puse la punct, cu investitori, bani de la stat, nevoia de locuri de muncă, ROI și multe cifre) care ar genera combinația optimă de sumă investită-profit-scădere șomaj (deci scădere sărăcie).

Timp de aproape o zi cursanții s-au întâlnit cu: scenariu stufos, încadrare în timp, nervi, personalități diferite în echipă, consultanți externi, opinii diferite, nevoia de consens, comunicare și coeziune, resurse limitate, NPV și IRR, reguli de redactare a unei prezentări (fie ea și pe folie retroproiector).  

Felicitări pentru organizare, pentru extinderea spre Iași, îi așteptăm și în edițiile viitoare, îi așteptăm chiar și la Iași pentru un eveniment-oglindă a celui din București din martie.

Felicitări tuturor participanților, studenți de o reală valoare, care au înțeles faptul că pot face un mix grozav între școală, socializare, fun, networking și real life business. (vezi opinii din edițiile anterioare – March 2007, November 2007, March 2008, March 2009, March 2010))

Și nu în ultimul rând, felicitări pentru participantul din Iași de anul acesta, Alexandru Maxim.

Dar acum stau și mă întreb: de ce nu există astfel de inițiative și în Iași? (Sau poate există, dar nu știu eu; iar în acest caz, aş vrea să ştiu). Dar mă refer la inițiative real-life-business, free-of-charge și mai ales orientate-student și nu workshop-uri, seminarii, cursuri, coaching-uri, training-uri și conferințe unde se admite mai mult în urma unei taxe și mai puțin în urma unui proces de selecție sau implementări de proiecte rezultate în urma unei cereri de finanțare, unde orientarea este goana după atingerea obiectivelor calitative și/sau cantitative destul de vagi și salariul echipei de proiect.

(disclaimer: sub nici o formă nu cred că toate proiectele din Iaşi, indiferent de sursa de finanţare, au ca obiective cele menţionate, răutăcios, mai sus) 

Ce ar avea compania de câștigat?

• capital de imagine (iată o companie care pune preț pe educație, care se ocupă de pregătirea studenților, de crearea unui cadru în care aceștia pot să-și testeze cunoștințele teoretice acumulate în clasă);
• personal (un astfel de eveniment oferă șansa unei analize obiective a studenților – cunoștințe, lucru în grup, manieră de prezentare, stil de comunicare, stil de conducere etc. – și deci o formă profesionistă, elegantă și relativ ieftină de recrutare);
• networking (la jurizare pot fi invitați reprezentanți ai mediului de afacere – sector bancar, consultanță etc. –, ai mediului academic, sector public etc.);
• publicitate (evenimentul va fi promovat prin PR, social media, presa de business locală poate fi invitată la eveniment, word-to-mouth-ul de după etc.)

Ce ar avea studentul de câștigat?

• testarea și validarea cunoștințelor acumulate;
• stagiu practic încă din timpul studiilor și deci un loc completat în CV la poziția experiență;
• încredere că viitorul sună bine, că mediul de afacere local are grijă de el (și de aici mă gândesc că autoritățile locale ar putea fi interesate să se implice în organizare, în promovare, în sponsorizare).

Puteți să continuați voi cu avantaje la ambele poziții de mai sus, să comentați legat de DE CE-ul meu sau să oferiți soluții ca astfel de evenimente să înceapă să aibă loc și la Iași.

Ah, și să ne gândim că poate fi strict orientat pe: project management, IT&C, IS audit, risk mangement, strategy consultancy, start-ups, product development, marketing etc.

Filed under: Academice, Evenimente, Managementul Proiectelor

Gând pentru managerii de proiect

Pe asta desigur că o știți:

“Never look for money, but HOW TO SOLVE A PROBLEM”.

Filed under: Managementul Proiectelor

SMART si HEART

Sunt convins că nu scriu o noutate pentru ce-i mai mulți dintre cei care operează în zona managementului de proiect. Dar scriu azi acest articol pentru că mi-a plăcut ideea.

Atunci când se decid obiective se amintește mult de acronimul SMART:

• Specific – obiectivul indică exact ceea ce doreşti să obţii
• Măsurabil – obiectivul poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ
• Abordabil – obiectivul poate fi într-adevăr atins în contextul dat (fezabil)
• Relevant – realizarea obiectivului se înscrie într-un efort mai larg de realizare a unui proiect sau a unei viziuni
• Delimitat în timp – obiectivul prevede data până la care se va realiza

Andy Szechely (aici am citit eu) propune o continuare a principiului SMART cu cel HEART:

• Holistic – Obiectivul ţine seama de toţi cei implicaţi, care vor fi afectaţi într-un fel sau altul de realizarea lui.
• Efecte Secundare – Obiectivul ţine seama ca toate efectele secundare ale problemei iniţiale să fie rezolvate în cazul noii soluţii propuse 
• Afirmativ – Obiectivul este afirmat pozitiv (nu negativ) şi la timpul prezent (nu la trecut)
• Responsabil – Obiectivul este asumat de către cel care îl fixează
• Testat Senzorial – Obiectivul este exprimat ca rezultat final în imagini, sunete şi senzaţii, toate contribuind la claritatea senzorială a acestuia şi la emoţia pozitivă declanşată de îdeplinirea lui

Despre această abordare se poate citi AICI – Degeaba eşti “S.M.A.R.T” dacă n-ai “H.E.A.R.T.”.

Filed under: Managementul Proiectelor